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為什么送貨單印刷要多聯(lián)的？

發(fā)布時(shí)間：2018-7-25     瀏覽次數(shù)：2277
送貨單印刷都會(huì)要好幾聯(lián)，有3聯(lián)、4聯(lián)、5聯(lián)、6聯(lián)，那為什么要好幾聯(lián)的印刷送貨單呢？這要從送貨單的用途說(shuō)起。送貨單是銷(xiāo)售方與買(mǎi)貨方（客戶）之間的銷(xiāo)售物品憑證，如：商家甲賣(mài)給商家乙某某東西，商家甲就會(huì)出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收；當(dāng)然也可以要求商家乙開(kāi)據(jù)入庫(kù)單，上面寫(xiě)明什么時(shí)間拿了什么東西、什么型號(hào)以及價(jià)格，并且要寫(xiě)明兩商家的名稱(chēng)，同時(shí)還要有商家乙的印章。

    作為資金貨物流動(dòng)的憑證，要多個(gè)部門(mén)備份。所以印刷多聯(lián)送貨單。三四聯(lián)送貨單每聯(lián)作用分布是：
   三四聯(lián)的送貨單：
   存根聯(lián)——開(kāi)票人留存，備查
   財(cái)務(wù)聯(lián)——財(cái)務(wù)憑此開(kāi)據(jù)發(fā)票
   倉(cāng)庫(kù)聯(lián)——倉(cāng)庫(kù)憑此發(fā)貨，登記
   客戶聯(lián)——客戶用
   
   五聯(lián)的送貨單：
  存根聯(lián)——主要是核對(duì)帳目，防止送貨單在流轉(zhuǎn)過(guò)程中丟失
   客戶聯(lián)——送貨給客戶時(shí)，留給客戶做帳、核對(duì)庫(kù)存等
   記帳聯(lián)——自已公司財(cái)務(wù)對(duì)帳用
   請(qǐng)款聯(lián)——一般是貼在開(kāi)給客戶的發(fā)票后面，向客戶請(qǐng)款時(shí)使用
   倉(cāng)庫(kù)聯(lián)——倉(cāng)庫(kù)做臺(tái)帳時(shí)使用，存根聯(lián)和倉(cāng)庫(kù)聯(lián)一般都由倉(cāng)庫(kù)保管

    送貨單印刷要多聯(lián)的目的是為了方便各個(gè)部門(mén)對(duì)賬和備份，有效的掌握資產(chǎn)的流動(dòng)和去向。
 
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